Privacy Policy

基本方針

1. 弊社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の法令・規範を遵守します。また、弊社は個人情報保護に関する規程や行動規範を定め、個人情報保護に取り組みます。その取り組みが確実に実施できているか定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。
2. 弊社は、個人情報保護に関する取り組みの体制を確立するとともに、全従業者に周知徹底し、その遵守徹底に努めます。
3. 弊社は、個人情報を本人に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、弊社は本人からご提供いただいた個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行なわないための適切な措置を講じます。
4. 弊社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防に努めます。情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。個人情報の漏えいなど事故発生を確認した場合、速やかに適切な処置を行います。また、事実を漏れなく通知または公表します。
5. 弊社は、本人からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示、訂正等のご請求につきまして誠実かつ迅速に対応いたします。

個人情報保護方針および個人情報に関するお問い合わせ・苦情・相談の窓口

• 本社・管理部 小舘 美由紀
• TEL 042-339-9477 FAX 042-372-3956
• 営業日：月曜日～金曜日（土日祝日休み）
• 営業時間：9時～18時

■利用目的の公表

弊社が保有する個人情報の利用目的は次の通りです。
なお、「2.受託業務で委託元からお預かりする個人情報」以外は、開示等の対象となる保有個人データの利用目的としてあわせて公表します。

1. お客様の個人情報
   • お問い合わせ、ご相談・苦情などの対応に利用します。
   • 契約の履行のために利用します。
   • 業務上必要な連絡に利用します。
2. 受託業務で委託元からお預かりする個人情報
   • サーバ構築・保守業務等で委託元からお預かりする個人情報は、アカウント情報設定等のために利用します。
   • 各種業務ソフトウェア委託開発および運用サポートで委託元からお預かりする個人情報は、管理者権限等の設定のために利用します。
   • インターネットホームページ制作、構築、運用支援で委託元からお預かりする個人情報は、ホームページ掲載コンテンツ等のために利用します。
3. 弊社の従業者および退職した方の個人情報
   • 各種人事データ作成、給与等の支給業務、福利厚生等の諸手続きに利用します。
   • PMSの運用管理に利用します。
   • 退職後の連絡等のために利用します。
4. お取引様各社の役員、社員等の方に関する個人情報
   • お問い合わせ、ご相談・苦情などの対応に利用します。
   • 業務上必要な連絡に利用します。
   • 請求およびお支払業務などに利用します。
5. 弊社の従業者および退職した方のマイナンバー
   • 「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定められた行政機関等への手続きに利用します。
6. 採用選考時に取得する採用応募者の個人情報
   • 採用選考にのみ利用し、他の目的には利用しません。

■個人情報の開示等について

開示等とは：
保有個人データの本人または代理人による利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求等、並びに第三者提供記録の開示の請求を指します。

保有個人データとは：
弊社が保有する開示等の対象となる個人情報です。
（このページでは、“保有個人データ”を一般の方が理解しやすいよう“開示対象個人情報”と表示する箇所があります。）

1.個人情報の開示等の手続きおよび苦情のお申し出について

弊社は、保有個人データについて、本人または代理人による開示等の請求に対応いたします。
（開示等とは、保有個人データに関する"利用目的の通知"、"開示"、"内容の訂正"、"追加または削除"、"利用の停止"、"消去"、"第三者への提供停止"、"第三者提供記録の開示"です。）
また、苦情のお申し出には、速やかに対応致します。

2.開示等、又は、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出先

開示等のお求め、または、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は、緊急の場合を除き「個人情報開示等請求書」の弊社への郵送にて承ります。また、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は、電話または書面等で承ります。個人情報開示等請求書の郵送をご希望の場合は、お電話またはe-mailで承ります。お申込み・お問い合わせは、こちらをご確認下さい。

3.個人情報の開示等請求に必要となる書類（本人または代理人であることの確認書類も含みます。）

■注意事項

• 郵送によるご請求の場合、上表に示す各種書類を個人情報開示等請求書に必ず同封して下さい。郵送は、信書扱いで送付願います。
• 同封する本人確認書類に本籍欄がある場合は、その欄を黒塗り等で見えなくなる措置をして下さい。本人確認書類は、コピーとし原本は同封しないで下さい。
• 個人情報の開示等請求に必要となる書面等に不備があった場合所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。

4.個人情報の開示等の手続きに手数料は必要ございません。

5.個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565／0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません】

6.安全管理のために講じている措置

（個人情報の取扱い規程の整備）

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報保護の規程を策定しています。

（組織的安全管理措置）

• 個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、法令や当社の個人情報保護の規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を構築しています。
• 個人情報の取扱状況について、定期的な内部監査の実施およびPマーク審査機関による審査を受けています。
• 個人情報の取扱いを委託する場合は、適切に委託先を選定するとともに、契約を締結し個人情報の取扱状況を定期または適宜に確認しています。

（人的安全管理措置）

• 当社の個人情報の取扱いに関する取扱いルールおよび法令や各指針について、従業者に定期的な教育を実施しています。
• 個人情報についての秘密保持に関する事項の就業規則への記載および誓約書の締結を実施しています。

（物理的安全管理措置）

• 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

• 個人情報へのアクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
• 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを整備しています。

■弊社ホームページのクッキーの取り扱いについて

1. クッキーについて

   クッキーは、ウェブサーバーから利用者のブラウザに送信できる小規模のテキストデータで、利用者のディスクにファイルとして一時的に格納されます。クッキーを使用すると、ウェブサーバーは利用者がどのページを訪れたか等を記録することができます。クッキーは、利用者が使用中のコンピュータを識別することはできますが、利用者個人の識別はできません。

2. クッキーの利用目的

   弊社は、次のような目的でクッキーを使用することがあります。利用者ごとに合わせたサービスを提供するため、訪問者の利便性を考慮し使用することがあります。クッキーの利用により入手した情報を統計的な処理（訪問者数を計るなど）をすることがございます。

3. クッキーの無効化

   クッキーは利用者の選択により削除、受け取りを拒否することが可能です。ただし、クッキーの受け取りを拒否、削除することによって、一部の機能が使用できなくなる可能性があります。